Kế hoạch nhằm triển khai hiệu quả các hệ thống thông tin, phần mềm, ứng dụng dùng chung do Trung ương triển khai hỗ trợ các địa phương; xây dựng và ban hành danh mục cùng kế hoạch triển khai các nền tảng số dùng chung cho toàn bộ hoặc nhiều cơ quan, đơn vị trên địa bàn trong phạm vi quản lý của ngành, lĩnh vực.

Trong quá trình lựa chọn triển khai, xây dựng các nền tảng số dùng chung phải đảm bảo phù hợp Kiến trúc chính quyền điện tử/chính quyền số của tỉnh, đồng thời thống nhất với các kế hoạch, chiến lược về chuyển đổi số đã được cấp có thẩm quyền tại địa phương phê duyệt, đáp ứng tiêu chí an toàn, an ninh mạng. Nghệ An không đầu tư phần mềm, ứng dụng có chức năng và phạm vi tương tự như các nền tảng số dùng chung do Trung ương triển khai.

Đối với các nền tảng số dùng chung hiện có, đơn vị chủ quản chủ động rà soát tính năng, chức năng, nghiệp vụ, phạm vi triển khai của nền tảng số dùng chung để áp dụng; nghiên cứu chức năng, nghiệp vụ tương tự của các nền tảng số dùng chung của Trung ương để ứng dụng thay thế, tránh đầu tư trùng lặp, chồng chéo, lãng phí.

Các nền tảng số dùng chung được Trung ương đầu tư, xây dựng, sẽ được triển khai đồng bộ, xuyên suốt đến cấp cơ sở (bao gồm cấp tỉnh và cấp xã). Khi nền tảng số dùng chung hoàn thành, cơ quan chủ quản hướng dẫn các đơn vị theo chức năng của tỉnh, cán bộ, công chức, viên chức tại địa phương được cấp tài khoản trực tiếp sử dụng, thực hiện nghiệp vụ chuyên ngành trên các nền tảng dùng chung này.

Đối với các nền tảng số dùng chung các ngành, lĩnh vực, tỉnh chủ động xây dựng, UBND tỉnh yêu cầu việc lựa chọn nền tảng số dùng chung của ngành, lĩnh vực phải đảm bảo phù hợp với kiến trúc Chính quyền điện tử/Chính quyền số của tỉnh, đồng thời thống nhất với các kế hoạch, chiến lược về chuyển đổi số đã được cấp có thẩm quyền tại địa phương phê duyệt, đáp ứng các tiêu chí về an toàn, an ninh mạng.

Cấp xã không tự xây dựng các phần mềm, ứng dụng riêng lẻ khi đã có giải pháp dùng chung của tỉnh hoặc Trung ương.

Hiện nay, Nghệ An có 42 nền tảng số dùng chung chuyên ngành, lĩnh vực đang được triển khai, quản lý như: Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nghệ An, Hệ thống thư điện tử công vụ...; 5 nền tảng số dùng chung chuyên ngành, lĩnh vực do đơn vị đề xuất tỉnh đầu tư như, Cơ sở dữ liệu ngành Khoa học và Công nghệ tỉnh Nghệ An, Hệ thống quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu số ngành Công Thương tỉnh Nghệ An, Hệ thống quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu số ngành Nông nghiệp và Môi trường, Cơ sở dữ liệu ngành Y tế, phần mềm quản lý phê duyệt chủ trương đầu tư dự án ngoài ngân sách. Dự kiến 5 nền tảng số dùng chung sẽ hoàn thành trong tháng 12/2025.