Chiến dịch sẽ số hóa các sổ hộ tịch gồm: Đăng ký khai sinh; đăng ký kết hôn; đăng ký khai tử; đăng ký nhận cha mẹ con; đăng ký con nuôi; đăng ký giám hộ và ghi chú ly hôn. Việc số hóa sẽ được thực hiện trên các công cụ như: Phần mềm hộ tịch 158 và phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung thông qua chức năng cập nhật dữ liệu cũ.

Để số hóa khối lượng dữ liệu còn lại trên địa bàn tỉnh có chất lượng, đảm bảo tiến độ đề ra, Sở Tư pháp huy động sự vào cuộc tích cực của các cấp, ngành bố trí cán bộ hỗ trợ, trang thiết bị, nguồn lực đảm bảo triển khai thực hiện; thành lập Ban chỉ đạo thực hiện chiến dịch nhằm hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra; chỉ đạo giải quyết khó khăn, vướng mắc trong số hóa dữ liệu điện tử. Ban chỉ đạo chiến dịch 30 ngày số hóa dữ liệu hộ tịch được chia thành 2 tổ. Các thành viên Ban chỉ đạo có trách nhiệm hỗ trợ về kỹ thuật trong triển khai số hóa dữ liệu hộ tịch đối với các địa phương được phân công.

Trong quá trình thực hiện, Sở Tư pháp Nghệ An đề nghị, UBND các huyện, thành phố, thị xã tập trung chỉ đạo Phòng Tư pháp, UBND cấp xã số hóa dữ liệu; thường xuyên đôn đốc, kiểm tra tiến độ triển khai và báo cáo kết quả theo đúng thời gian quy định. Các đơn vị, địa phương cử cán bộ, công chức có trình độ công nghệ thông tin hỗ trợ Phòng Tư pháp, UBND cấp xã thực hiện số hóa; bố trí nhân sự, kinh phí, cơ sở vật chất đảm bảo việc số hóa dữ liệu đúng tiến độ.

Bà Nguyễn Thị Lan, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng Ban chỉ đạo chiến dịch 30 ngày số hóa dữ liệu hộ tịch cho biết, việc hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch nhằm xây dựng và tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử của tỉnh. Qua đó, góp phần tạo lập dữ liệu cho cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, bảo đảm triển khai áp dụng thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ thông tin cơ bản của cá nhân với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cũng như cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Được biết, tỉnh Nghệ An có 2.231.474 dữ liệu hộ tịch. Từ năm 2020 đến nay, toàn tỉnh đã số hóa được 2.023.255 dữ liệu (đạt 91%), hiện vẫn còn 208.219 dữ liệu chưa được số hóa (chiếm 9%).