Thành phố Hồ Chí Minh và Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu chuẩn bị kết nối hệ thống công nghệ thông tin. Ảnh minh họa: TTXVN

Kế hoạch liên tịch phối hợp tổ chức triển khai đảm bảo vận hành các hệ thống thông tin sau khi hợp nhất này hướng đến việc vận hành các hệ thống thông tin của 3 địa phương sau hợp nhất được thông suốt, không ảnh hưởng đến việc xử lý công việc của cán bộ, công chức. Điều này cũng nhằm đảm bảo người dân, doanh nghiệp và các bên liên quan có thể truy cập, khai thác hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu trên một giao diện thống nhất, đồng bộ, dễ sử dụng và đảm bảo an toàn, an ninh thông tin, bảo mật dữ liệu.

Việc triển khai được chia thành hai giai đoạn. Giai đoạn 1 ưu tiên triển khai các hệ thống thông tin thiết yếu, giai đoạn 2 sẽ quản trị vận hành trên nền tảng số sau hợp nhất. Giai đoạn 1, các cơ quan Đảng như Văn phòng các Tỉnh ủy, Thành ủy phối hợp Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố sẽ triển khai các hệ thống văn bản điều hành, hệ thống báo cáo, hệ thống phần mềm tác nghiệp, hội nghị trực tuyến, cổng thông tin điện tử, thư điện tử…

Đối với các cơ quan nhà nước sẽ chia thành các mốc thời gian từ khảo sát thực tế, phương án kết nối, thử nghiệm hệ thống, hướng dẫn sử dụng… đến áp dụng toàn bộ. Cụ thể, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến sẽ được các đơn vị tiến hành khảo sát hiện trạng, đề xuất giải pháp và phương án kết nối với hệ thống tại Thành phố Hồ Chí Minh nhằm hình thành hệ thống chung vận hành thông suốt trước ngày 15/5.

Hệ thống quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành hoàn thành trước 15/5, bao gồm khảo sát hiện trạng hệ thống các địa phương, mô hình liên thông kết nối, đề xuất giải pháp và phương án triển khai sử dụng một hệ thống quản lý văn bản điều hành duy nhất, đảm bảo tính liên tục và thuận tiện trong xử lý, lưu trữ văn bản. Các bên liên quan duy trì khả năng liên thông với trục liên thông văn bản thành phố, trục liên thông văn bản quốc gia, đảm bảo văn bản điện tử được luân chuyển thông suốt và đúng quy định.

Việc triển khai sẽ thử nghiệm trước tại các sở, ban, ngành Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cùng các phường, xã mới thành lập của Thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố. Sau đó, hệ thống được triển khai cho tất cả các phường, xã và đặc khu mới thành lập, cho các sở ban ngành sau hợp nhất.

Đối với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, sau khi hoàn thành việc cấp mã định danh, Trung tâm Chuyển đổi số sẽ cấu hình thủ tục hành chính cho tỉnh Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu và chuẩn bị các phương án kỹ thuật để thử nghiệm hệ thống, hoàn thành trước ngày 10/5. Sau đó, Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố phối hợp với 5 phường xã của mỗi tỉnh, thành phố vận hành thử nghiệm; đánh giá và triển khai cho các đơn vị còn lại từ ngày 20/5. Việc tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng và công tác truyền thông hoàn thành trước 28/8 và vận hành chính thức từ ngày 1/9.

Các đơn vị cũng triển khai hệ thống thư điện tử, hệ thống 1022, chữ ký số, mã định danh điện tử, cổng thông tin điện tử Thành phố và các trang thông tin điện tử thành phần cùng các hệ thống khác. Ngoài ra, hạ tầng công nghệ thông tin như mạng truyền số liệu chuyên dùng và trung tâm dữ liệu, Trung tâm Chuyển đổi số sẽ chủ trì tổng hợp và đề xuất giải pháp, phương án kết nối phù hợp thực tế.

Giai đoạn 2 của kế hoạch sẽ là quản trị vận hành trên nền tảng số sau hợp nhất. Các đơn vị sẽ xây dựng phương án tổ chức triển khai các hệ thống thông tin từ các sở xuống phường, xã đảm bảo tuân thủ theo Chiến lược dữ liệu quản trị Thành phố. Thời gian dự kiến hoàn thành tháng 12/2025.