Theo lãnh đạo Công an tỉnh, vụ cháy diễn ra tại một phòng nhỏ, nên lực lượng chức năng chỉ khoanh vùng khu vực cháy (phòng họp A) để xử lý, khắc phục. Còn lại tất cả các phòng, ban khác trong trụ sở UBND tỉnh vẫn làm việc bình thường.

Theo thông tin ban đầu, khoảng 11 giờ 30 phút, trưa 13/1, cán bộ văn phòng UBND tỉnh Bình Phước phát hiện khói bốc lên trong phòng họp A (tầng trệt tiền sảnh) của trụ sở UBND tỉnh, nên chạy vào kiểm tra thi phát hiện cháy. Ngay sau đó, cán bộ văn phòng UBND tỉnh tổ chức báo động và dùng phương tiện tại chỗ để chữa cháy, đồng thời gọi điện báo Cảnh sát phòng cháy chữa cháy.

Sau khoảng 6 phút từ khi nhận được tin báo, 5 xe chữa cháy, xe thang và 50 cán bộ chiến sỹ Phòng Cảnh sát phòng cháy chưa cháy, cứu nạn cứu hộ, Phòng Cảnh sát Cơ động, Công an thành phố Đồng Xoài và một số đơn vị nghiệp vụ, thuộc Công an tỉnh được huy động đã có mặt tại hiện trường.

Sau 15 phút, đám cháy được dập tắt hoàn toàn. Ban giám đốc, Công an tỉnh Bình Phước cũng có mặt, chỉ huy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ.

Theo ghi nhận ban đầu, thời điểm xảy ra cháy vào giữa trưa, hết giờ làm việc, nên chỉ còn một vài người trong trụ sở. Một số người sau khi phát hiện cháy đã thoát ra từ các hành lang bên cạnh nên không bị ảnh hưởng.

Theo lãnh đạo Công an tỉnh Bình Phước,  vụ cháy gây thiệt hại không đáng kể, nhưng do cháy ở phòng họp rộng khoảng 40m2, có nhiều rèm, vải, mút, thảm trải bàn và thảm trải sàn, nên khi cháy tạo ra khói ám đen bốc ra ngoài, khiến mọi người dân chú ý, tưởng cháy lớn.

Vụ cháy chỉ gây thiệt hại các vật dụng trong phòng họp A, gồm: bàn ghế, rèm, trải bàn,... không gây thiệt hại về người.

Cũng theo lãnh đạo Công an tỉnh Bình Phước, nguyên nhân ban đầu nghi do chập điện. Lực lượng chức năng đang tiếp tục điều tra, làm rõ.