Shopify, công ty thương mại điện tử của Canada, đã sử dụng công cụ tính toán để nhân viên thấy chi phí thực sự khi buộc hàng chục người tham dự một cuộc họp trong một giờ thay vì chỉ gửi email.

Shopify đã ra mắt công cụ tính toán chi phí họp nội bộ ngày 12/7 khi tiếp tục nỗ lực khuyến khích giảm bớt các cuộc họp. Công cụ này giúp cho trên 11.000 nhân viên trên toàn cầu của Shopify biết chi phí ước tính cho các cuộc họp, sử dụng dữ liệu về số tiền bồi thường trung bình, số người tham dự và thời gian diễn ra cuộc họp.

Trung bình, một cuộc họp kéo dài 30 phút với sự tham gia của ba nhân viên tại Shopify có chi phí 700-1.600 USD. Nếu mỗi người giảm ba cuộc họp một tuần, Shopify ước tính chi phí chung sẽ giảm 15%.

Trước tiên, Shopify đã thực hiện các biện pháp để giảm số cuộc họp không cần thiết trong tháng 1 với việc hủy bỏ các cuộc họp tuyển dụng đã lên kế hoạch từ trước với ba người tham gia trở lên. Công ty cũng thực hiện việc không họp vào thứ 4 và hạn chế các cuộc họp lớn với trên 50 người.

Tuy nhiên, Shopify cho biết nỗ lực ban đầu này là chưa đủ. Theo Shopify, thời gian là tiền bạc và cần được sử dụng để giúp người bán thành công, trong khi các cuộc họp không làm được điều đó./.