Trường hợp thương thảo với các nhà thầu xếp hạng tiếp theo không thành công thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy thầu.

Ông P.H.B đề nghị cơ quan chức năng hướng dẫn tình huống sau: Bên mời thầu đã gửi thư mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất đến thương thảo hợp đồng qua đường bưu điện.

Thời gian nhà thầu nhận được thư mời thương thảo hợp đồng là ngày 10/12/2021 và thời gian yêu cầu nhà thầu có mặt để thương thảo là 8h00 ngày 15/12/2021.

Tuy nhiên nhà thầu được mời không đến tham dự theo thời gian và địa điểm nêu trong thư mời (trong suốt thời gian từ ngày 10/12/2021 đến ngày 15/12/2021, bên mời thầu không nhận được bất kỳ đề nghị nào về lùi thời gian thương thảo, dưới bất kỳ hình thức nào (bằng văn bản, thư điện tử, điện thoại,...).

Ông B hỏi, bên mời thầu mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất đến để đối chiếu tài liệu và thương thảo hợp đồng qua ứng dụng làm rõ HSDT trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia thì có sai với quy định không?

Bên mời thầu báo cáo với chủ đầu tư và tiến hành mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo hợp đồng được chưa? Có phải tiếp tục gửi thư mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất nữa không?

Bộ Kế hoạch và Đầu tư trả lời vấn đề này như sau:

Khoản 5 Điều 40 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP quy định trường hợp thương thảo không thành công, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo; trường hợp thương thảo với các nhà thầu xếp hạng tiếp theo không thành công thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy thầu theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 Luật Đấu thầu.

Theo đó, trường hợp do dịch bệnh COVID-19, một số địa phương thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ (trường hợp bất khả kháng) dẫn đến nhà thầu không thể trực tiếp đến thương thảo hợp đồng thì bên mời thầu và nhà thầu có thể thực hiện thương thảo, đối chiếu hồ sơ qua mạng.

Trường hợp nhà thầu không tiến hành thương thảo qua mạng hoặc đã hết thời gian giãn cách xã hội mà nhà thầu vẫn không tiến hành thương thảo hoặc từ chối tiến hành thương thảo hợp đồng trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo mời thương thảo hợp đồng của bên mời thầu thì nhà thầu sẽ không được hoàn trả giá trị bảo đảm dự thầu.

Bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo hợp đồng theo quy định tại Khoản 6 Điều 19 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP./.