Người dân di chuyển trên đường phố tại Rome, Italy, ngày 14/11/2020. Ảnh: AFP/ TTXVN

Cụ thể, một cổng thông tin khai báo điện tử duy nhất sẽ được xây dựng, giúp các công ty giảm thiểu đáng kể thời gian và chi phí khi thực hiện các thủ tục liên quan.

Hiện nay thị trường chung Liên minh châu Âu (EU) có khoảng 5 triệu người lao động tạm thời. Trước đây, các doanh nghiệp phải đối mặt với một rào cản lớn, đó là phải hoàn thành nhiều loại giấy tờ khác nhau tại từng quốc gia. Điều này không chỉ tốn kém thời gian mà còn gây ra nhiều khó khăn trong việc tuân thủ các quy định pháp luật.

Theo đề xuất, các quốc gia thành viên EU có thể tự nguyện sử dụng cổng thông tin khai báo này. Ở những quốc gia áp dụng, cổng khai báo kỹ thuật số sẽ giúp các doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí hành chính khi cử lao động làm việc tại nước ngoài. Ngoài ra, cổng thông tin này còn đóng góp vào mục tiêu giảm 25% gánh nặng báo cáo hành chính của doanh nghiệp, theo chiến lược "Tăng cường khả năng cạnh tranh dài hạn của EU" mà Ủy ban châu Âu đã công bố trước đó.

Một trong những lợi ích lớn của cổng khai báo kỹ thuật số là thay vì phải điền vào 27 mẫu đơn khác nhau của từng quốc gia, các doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một mẫu đơn duy nhất trên cổng thông tin. Điều này giúp tiết kiệm tới 73% thời gian so với trước đây.

Cổng khai báo mới sẽ được kết nối trực tiếp với Hệ thống thông tin thị trường nội bộ (IMI) – nền tảng mà các quốc gia thành viên EU đang sử dụng để trao đổi thông tin và hỗ trợ lẫn nhau trong việc giám sát hoạt động điều động lao động. Việc tận dụng công nghệ đã được áp dụng thành công cho khai báo điện tử của lao động điều động trong lĩnh vực vận tải đường bộ từ năm 2022.

Bên cạnh việc giảm gánh nặng cho doanh nghiệp, cổng thông tin kỹ thuật số còn hỗ trợ tăng cường bảo vệ quyền lợi của lao động phái cử thông qua việc đơn giản hóa quy trình khai báo và cập nhật thông tin. Với công cụ khai báo mới, chính phủ các quốc gia thành viên còn có thể gửi bản sao khai báo trực tiếp cho người lao động, đảm bảo quyền lợi và giúp người lao động dễ dàng nắm bắt thông tin liên quan đến hợp đồng làm việc của mình.

Với các tính năng vượt trội và mục tiêu tăng tính minh bạch, cổng khai báo kỹ thuật số được cho là bước tiến, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo nền tảng để EU bảo vệ quyền lợi lao động một cách hiệu quả hơn trong tương lai.