Sổ đỏ là tên thường gọi của chứng thư pháp lý mà Nhà nước cấp cho người sử dụng đất, người sở hữu tài sản gắn liền với đất nhằm khẳng định sự công nhận quyền sử dụng, quyền sở hữu hợp pháp của họ đối với diện tích đất, tài sản trên đất.

Theo Luật Cư trú hiện hành, hộ khẩu được dùng để xác nhận địa chỉ đăng ký thường trú của công dân.

Ngoài ra, căn cứ quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, trên trang bìa của Sổ đỏ sẽ ghi thông tin của người được cấp sổ, giấy tờ chứng minh nhân thân và địa chỉ nơi cư trú.

Như vậy, hộ khẩu được dùng để xác nhận nơi đăng ký thường trú của người được cấp giấy chứng nhận và là căn cứ để cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ghi thông tin nơi cư trú của họ trên Sổ đỏ.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi tắt là sổ đỏ).

Theo quy định tại khoản 2 Điều 101 Luật Đất đai 2013 để được cấp sổ đỏ khi không có hộ khẩu tại địa phương thì thửa đất cần đảm bảo các điều kiện sau đây:

- Điều kiện 1: Thửa đất phải được sử dụng ổn định từ trước ngày 01/7/2004 cụ thể theo Khoản 1, 2 Điều 21 Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn một số Điều của Luật Đất đai 2013 như sau:

+ Đất sử dụng với một mục đích chính từ thời điểm bắt đầu đến thời điểm cấp sổ;

+ Thời điểm bắt đầu sử dụng đất ổn định được căn cứ vào một trong những giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 2 Điều này như căn cước công dân, giấy khai sinh, giấy tờ xác nhận việc nộp tiền điện, nước…có ghi địa chỉ nhà ở tại thửa đất đăng ký;

Trường hợp, nếu không có giấy tờ theo khoản 2 Điều 101 Luật Đất đai 2013 thì phải có xác nhận của UBND cấp xã về thời điểm bắt đầu sử dụng đất dựa trên việc thu thập ý kiến của người đã từng cư trú cùng thời điểm bắt đầu sử dụng đất.

Lưu ý: Nếu việc sử dụng đất của anh là do nhận tặng cho hoặc nhận thừa kế thì thời điểm bắt đầu sử dụng đất ổn định được tính tương ứng là trước ngày 01/1/2008 hoặc trước 01/7/2014 thay vì tính từ thời điểm trước 1/7/2004 theo quy định tại khoản 54 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP;

- Điều kiện 2: Thửa đất không vi phạm pháp luật về đất đai ví dụ như đất không có tranh chấp, không có quyết định xử phạt vi phạm về đất đai…

- Điều kiện 3: Được UBND cấp xã nơi có đất xác nhận là đất không có tranh chấp (Đất không có tranh chấp có thể được hiểu là không có khiếu kiện, khiếu nại được cơ quan có thẩm quyền thụ lý, giải quyết…)

- Điều kiện 4: Được UBND cấp xã nơi có đất xác nhận là phù hợp quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị/hoặc quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được phê duyệt.

Như vậy, anh có thể được cấp sổ đỏ khi không có hộ khẩu tại địa phương nếu như đảm bảo các điều kiện như đất không có tranh chấp, sử dụng ổn định từ trước 1/7/2004, phù hợp quy hoạch, không có vi phạm pháp luật về đất đai.

Ngoài ra, nếu việc cấp sổ đỏ là thuộc trường hợp có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo Điều 100 Luật Đất đai 2013, Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, khoản 16, 17 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thì không cần xét tới điều kiện về nơi thường trú của người sử dụng đất tại thời điểm cấp sổ (cụ thể người sử dụng đất nếu có một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất thì dù không có hộ khẩu thường trú tại địa phương vẫn có thể được cấp sổ đỏ).

Hồ sơ xin cấp sổ đỏ khi không có hộ khẩu tại địa phương thế nào?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 101 Luật Đất đai 2013, Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, Điều 31 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, giấy tờ cần có khi thực hiện xin cấp sổ đỏ lần đầu như sau:

- Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;

- Một trong các loại giấy tờ chứng minh thời điểm bắt đầu sử dụng đất ổn định như:

+ Căn cước công dân của người sử dụng đất, giấy khai sinh, đăng ký thường trú, hóa đơn tiền điện nước, biên lai đóng thuế…. hoặc xác nhận của UBND cấp xã nơi có đất về thời điểm bắt đầu sử dụng đất;

- Một trong số những giấy tờ để chứng minh quyền sở hữu nhà ở như:

+ Giấy phép xây dựng…;

+ Văn bản xác nhận của UBND cấp xã về việc xây dựng nhà ở trước 1/7/2006 và được xây dựng trước khi có quy hoạch hoặc phù hợp với quy hoạch nếu xây dựng sau khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch điểm dân cư nông thôn;

+ Văn bản xác nhận của UBND cấp xã về việc nhà ở không phải xin cấp giấy phép xây dựng, phù hợp quy hoạch nếu nhà ở hoàn thành xây dựng sau 1/7/2006;

+ Văn bản/giấy tờ của cơ quan quản lý về xây dựng cấp huyện chấp thuận cho tồn tại nhà ở nếu nhà ở hoàn thành xây dựng sau 1/7/2006 mà thuộc trường hợp phải xin cấp giấy phép xây dựng mà không có giấy phép;

…

- Văn bản về thừa kế, văn bản chuyển quyền sử dụng đất (tặng cho, chuyển nhượng…) (nếu có);

- Văn bản ủy quyền (nếu có);

- Giấy tờ, chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính;

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có)./.