Tại tỉnh Đắk Lắk, tài lưu trữ cấp huyện (cũ) trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy còn khá nhiều. Trước yêu cầu cấp thiết phải bảo đảm an toàn, khai thác hiệu quả tài liệu lưu trữ, UBND tỉnh Đắk Lắk đề xuất cấp có thẩm quyền hỗ trợ kinh phí từ ngân sách Trung ương để triển khai số hóa tài liệu.

Theo ông Đào Mỹ, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Đắk Lắk, tài liệu của các cơ quan cấp huyện đã kết thúc hoạt động phải được đảm bảo an toàn, khai thác hiệu quả tài liệu lưu trữ phục vụ quản lý nhà nước. Hiện ngân sách địa phương còn khó khăn nên UBND tỉnh Đắk Lắk đề nghị Bộ Nội vụ quan tâm, xem xét, trình cấp có thẩm quyền hỗ trợ kinh phí từ ngân sách Trung ương để triển khai số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện.

Trước khi tổ chức mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, tỉnh Đắk Lắk có 24 đơn vị hành chính cấp huyện kết thúc hoạt động (tỉnh Đắk Lắk cũ: 15 đơn vị và tỉnh Phú Yên cũ: 9 đơn vị). Hồ sơ, tài liệu hoạt động của HĐND, UBND cấp huyện và các phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện được giao Lưu trữ trữ tỉnh tiếp nhận, quản lý với khối lượng 30.226m (hệ số quy đổi số lượng quy ra trang A4 là: 1m tài liệu tương đương 5.000 trang giấy A4). Trong đó đã chỉnh lý là 14.146m; chưa chỉnh lý là khoảng 16.080m tài liệu.

Ghi nhận của phóng viên TTXVN, tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Đắk Lắk (cơ sở 2) đang lưu trữ hàng nghìn mét tài liệu. Hàng ngày có 8 nhân viên thực hiện nhiệm vụ liên quan đến chỉnh lý, scan số hóa tài liệu; trích yếu, ghi danh mục tài liệu một cách tỉ mỉ. Các tài liệu thuộc nhiều chuyên ngành như đất đai, môi trường, thanh tra…

UBND tỉnh Đắk Lắk đã ban hành kế hoạch về số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy tỉnh Đắk Lắk với khối lượng tài liệu dự kiến: 7.216m tài liệu  của HĐND, UBND và 2.165m tài liệu của các phòng chuyên môn cấp huyện. Tổng dự toán kinh phí để thực hiện số hóa tài liệu hơn 47,4 tỷ đồng (đơn giá số hóa 1 trang giấy A4 là 4.384 đồng), lộ trình thực hiện trong 3 năm (từ năm 2026 - 2028).