Cụ thể, Bộ Công Thương đã ban hành văn bản hợp nhất các quy định về biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/1/2016 của Chính phủ, quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Văn bản hợp nhất được xây dựng trên cơ sở hệ thống hóa các quy định tại Thông tư số 11/2016/TT-BCT và các Thông tư sửa đổi, bổ sung gồm Thông tư số 03/2024/TT-BCT, Thông tư số 38/2025/TT-BCT và Thông tư số 15/2026/TT-BCT, nhằm bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ trong quá trình áp dụng

Theo đó, văn bản hợp nhất ban hành đầy đủ hệ thống biểu mẫu phục vụ các thủ tục hành chính liên quan đến việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; đồng thời quy định các biểu mẫu báo cáo phục vụ việc quản lý nhà nước.

Văn bản cũng làm rõ trách nhiệm của các cơ quan trong tổ chức thực hiện; trong đó UBND cấp tỉnh là đầu mối tiếp nhận, cấp, điều chỉnh, gia hạn và chấm dứt hoạt động đối với Chi nhánh của thương nhân nước ngoài theo quy định pháp luật. Bên cạnh đó, Bộ Công Thương thực hiện việc xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện trên phạm vi cả nước.

Việc ban hành văn bản hợp nhất không làm thay đổi hiệu lực của các quy định hiện hành mà nhằm hệ thống hóa, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý trong tra cứu, áp dụng.